Lernziele
Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer
- nutzen KI-Tools gezielt, um Texte in Word sprachlich, stilistisch, strukturell und inhaltlich zu verbessern
- erstellen neue Inhalte und Zusammenfassungen, erweitern vorhandene Dokumente sinnvoll und prüfen Barrierefreiheit
- steuern komplexe Berechnungen und Datenabfragen in Excel mit natürlicher Sprache und setzen passende Formeln, Pivot-Tabellen und Abfragen um
- bereinigen, transformieren und strukturieren Daten effizient, erkennen Muster und erstellen Prognosen
- wählen aussagekräftige Visualisierungen und erzeugen Diagramme mit KI-Unterstützung
- kennen Voraussetzungen und Activation von Copilot in Word und Excel sowie Grundprinzipien sicherer, datenschutzbewusster Nutzung
Inhalte
- KI-Tools starten und sicher nutzen
- Voraussetzungen und Aktivierung in Word und Excel, sinnvolle Einstellungen, Datenschutz-Grundzüge
- Kreatives Schreiben und Überarbeiten in Word
- Ideenfindung und Entwürfe entwickeln, Inhalte generieren und strukturieren
- Sprachliche Optimierung, stilgerechtes Umformulieren, Zielgruppenstil, Übersetzen, Barrierefreiheitscheck
- Konsistente Formatierung: automatische Gliederungen, Inhaltsverzeichnisse, Tabellen/Listen, einheitliche Designs
- Analysieren, zusammenfassen und gezielt ergänzen: relevante Inhalte extrahieren, Lücken schließen, Glossare ableiten
- Formeln, Abfragen und Analysen in Excel
- Formelempfehlungen via natürlicher Sprache, Fragen an Tabellen, Pivot-Tabellen erstellen
- Datenbereinigung und -transformation: Duplikate/Fehler finden, gruppieren, aggregieren, filtern und sortieren
- Datenanalyse und Prognosen: Trends, Muster und Anomalien erkennen, Zeitreihenprognosen erzeugen und erläutern
- Visualisierung: passende Diagrammtypen wählen, aussagekräftige Charts mit KI-Unterstützung generieren
Methoden
- Live-Demos in Word und Excel mit praxisnahen Beispielen (vom Prompt zum Ergebnis).
- Geführte Übungen: Schreib- und Überarbeitungsaufgaben in Word; Formeln, Pivot und Analysen in Excel
- Prompting-Guides und Checklisten (Do’s and Don’ts, Datenschutz-Hinweise, Formatierungs- und Analyse-Workflows)
- Mini-Cases aus dem Büroalltag (Bericht, Protokoll, Auswertung), Peer-Feedback und kurze Transferaufgaben
Anzahl der Teilnehmenden
5 bis 15 (in Ausnahmefällen bis zu 20)
Dauer
1/2 Tag bis 3 Tage je nach Wunsch
Zielgruppe
Angestellte, Mitarbeitende und Führungskräfte
Format
Präsenz, online oder hybrid
Sie haben individuelle Wünsche?
Die genannten Angaben dienen der Orientierung. Selbstverständlich gehen wir auf Ihre individuellen Bedürfnisse ein und erstellen Ihnen ein darauf maßgeschneidertes Angebot. Fragen Sie nach!
Ansprechpartner*innen für Inhouse oder Gruppenbuchungen
E-Mail: fabian.knopf@dbbakademie.gmbh
Telefon: +49 228 8193-357
mehr über Dr. Fabian Knopf
Berufserfahrung
- Wissenschaftliche Hilfskraft TU Dresden
- Akademischer Assistent TU Dresden
- Ehrenamtliche Tätigkeit als Online Review Editor
- Wissenschaftlicher Mitarbeiter TU Braunschweig
- Wissenschaftlicher Assistent Julius-Maximilians-Universität Würzburg
- Über ein Jahrzehnt (2011–2023) Lehrerfahrung als Dozent
Auslandserfahrung
- 2016–2018: Minerva-Stipendiat der Max Planck Gesellschaft an der Hebrew University of Jerusalem
Aus- und Fortbildungen
- Magister Artium Studium Alte Geschichte und Philosophie
- Promotion Dr. phil.
E-Mail: rita.genz@dbbakademie.gmbh
Telefon: +49 228 8193-345
mehr über Rita Genz
Berufserfahrung
- Seit 1992 bei der dbb akademie in der Bildungsplanung und Seminarorganisation im Büro Berlin
- Beratung und Betreuung von Kunden für Inhouse-Veranstaltungen
- Angebotserstellung und zielgruppenspezifische Programmentwicklung
- Dozentenauswahl und –einsatz, Betreuung der Dozenten
- Evaluation der Seminare
- Rechnungslegung
Aus- und Fortbildungen
- Seit 1992 bei der dbb akademie in der Bildungsplanung und Seminarorganisation im Büro Berlin
- Studium an der FHW Berlin mit Abschluss Dipl. Kauffrau (FH), Schwerpunkt Personal und Arbeitsorganisation