Bildungsbedarf analysieren

Die Auswahl der Teilnehmer*innen, deren individuelle Voraussetzungen, die Zusammenstel­lung der Gruppe, die Passung der Ziele und Inhalte an die individuellen Lernbedürfnisse entscheiden darüber, wie erfolgreich ein Seminar überhaupt sein kann.

Ziel der Bedarfsanalyse ist es, möglichst genau zu erfassen, was die einzelne Mitarbeiterin und der einzelne Mitarbeiter an Fortbildung braucht und welcher Bedarf bei einzelnen Ar­beitsgruppen vorhanden ist, um dann maßgeschneiderte Angebote zu schaffen.

Erst eine Bedarfsanalyse stellt sicher, dass das Angebot auf die Bedürfnisse der potentiellen Teilnehmer und auf die Notwendigkeiten in der Behörde abgestimmt sind. Die Bedarfsermittlung ist zentraler Bestandteil eines Systems zur Bildungs­steuerung.

Befragung

Die übliche Methode der Bedarfsermittlung ist eine Umfrage, gerichtet an alle Mitarbeite­rinnen und Mitarbeiter.

Im Fragebogen finden sich nicht nur Fragen nach den individuellen Fortbildungswünschen, sondern auch Fragen zum Fortbildungsbedarf der Organisationseinheit.

Individuelle Bedarfsanalyse

Es gibt eine Reihe von Methoden, den individuellen Fortbildungsbedarf zu ermitteln:

Bei der Zielanalyse werden die Ziele betrachtet und daraus abgeleitet, welche Fähigkeiten und Fertigkeiten Mitarbeiter*innen noch erwerben müssen, um diese Ziele unter den verein­barten Bedingungen erreichen zu können.

Die Qualifikationsanalyse geht von den Aufgaben, dem Arbeitsplatz aus: Welche Qualifi­kationen braucht der Mitarbeiter oder die Mitarbeiterin, um die gestellten Aufgaben quanti­tativ und qualitativ zufriedenstellend zu bewältigen?

Bei der Verhaltensanalyse steht der Mitarbeiter selbst im Mittelpunkt: Wie verhält er sich in bestimmten Situationen, bei bestimmten Anforderungen? Wo lassen sich Defizite und Potenziale erken­nen? Wie lassen sich Defizite ausräumen und Potenziale ausbauen?

Die Betroffenheitsanalyse untersucht, ob Mitarbeiter*innen mit bestimmten Abläufen und Vorgängen betraut sind und welcher Schulungsbedarf daraus entsteht.

Förder-, Ziel-, Qualifizierungsgespräch

Die individuelle Bedarfsanalyse sollte über die Vorgesetzten gesteuert werden. Und sie sollte im Rahmen einer Personalentwicklung und einer Zielorientierung geschehen:

• Vorgesetzte übernehmen zusammen mit ihren Mitarbeiter*innen die Verantwortung für die Förderung
• Fortbildung wird zu einem wichtigen integrierten Bestandteil einer individuellen Förderungsstrategie
• Bildungsziele ließen sich direkt aus den vereinbarten Zielen ableiten. Diese Ziele wiederum sind Voraussetzung für eine sinnvolle Evaluation und Transferana­lyse

Ansprechpartner*innen für Inhouse oder Gruppenbuchungen

E-Mail: fabian.knopf@dbbakademie.gmbh
Telefon: +49 228 8193-357

mehr über Dr. Fabian Knopf

Berufserfahrung

• Wissenschaftliche Hilfskraft TU Dresden
• Akademischer Assistent TU Dresden
• Ehrenamtliche Tätigkeit als Online Review Editor
• Wissenschaftlicher Mitarbeiter TU Braunschweig
• Wissenschaftlicher Assistent Julius-Maximilians-Universität Würzburg
• Über ein Jahrzehnt (2011–2023) Lehrerfahrung als Dozent

Auslandserfahrung

• 2016–2018: Minerva-Stipendiat der Max Planck Gesellschaft an der Hebrew University of Jerusalem

Aus- und Fortbildungen

• Magister Artium Studium Alte Geschichte und Philosophie
• Promotion Dr. phil.

E-Mail: claudia.lenz@dbbakademie.gmbh
Telefon: +49 228 8193-153

mehr über Claudia Lenz

Berufserfahrung

• Seit 1992 bei der dbb akademie auf verschiedenen Positionen tätig, heute zuständig für
  • Beratung und Betreuung von Kunden für Inhouse-Veranstaltungen
  • Angebotserstellung und zielgruppenspezifische Programmentwicklung
  • Auswahl von Dozierenden, Einsatzkoordination und Betreuung
  • Evaluation der Seminare
  • Qualitätssicherung
  • Finanzen

Aus- und Fortbildungen

• Ausbildung zur Bürokauffrau
• Studium bei der Studiengemeinschaft Darmstadt, Abschluss Betriebswirtin SGD
• Fortbildungen bei CERTQUA (jeweils ausgerichtet auf DIN ISO 9000 ff.)
  • Qualitätsmanagementbeauftragte im Bildungsmanagement
  • Qualitätsmanagerin im Bildungsmanagement
  • Qualitätsmanagement – Fachauditorin Bildungsmanagement
• Controller Diplom bei der Controller Akademie
  • Controllers Best Practice
  • Financial & Management Accounting
  • Planungsanwendungen & Umsetzung
  • Präsentation & Moderation im virtuellen Raum