Lernziele
- Rechtssicherheit im Tagesgeschäft: Sie treffen fundierte Entscheidungen bei der Personalaktenführung
- Praxisnahe Fallbeispiele: Lernen Sie aus konkreten Fällen und Rechtsprechung
- Aktuelle Rechtslage: Alle Änderungen durch EU-DSGVO und neueste Gesetzgebung
- Interaktive Methoden: Gruppenarbeit, Diskussion, kollegialer Austausch
- Umfassende Unterlagen: Präsentationsfolien als Arbeitsgrundlage
- Expertenwissen: Von einem erfahrenen Rechtsanwalt mit Spezialisierung auf Datenschutz und Compliance
Inhalte
- Das Fragerecht des Dienstherrn – Grenzen und Fallstricke
- Erhebung von Daten im Bewerbungsverfahren: Berechtigtes Interesse
- Zulässige vs. unzulässige Fragen – das »Recht zur Lüge«
- Besondere Kategorien personenbezogener Daten: Gesundheitsdaten, Schwangerschaft, ethnische Herkunft
- Führungszeugnisse: Wann darf danach gefragt werden?
- Gesundheitsuntersuchungen: Rolle des Amtsarztes und datenschutzrechtliche Besonderheiten
- Auswahlentscheidungen dokumentieren: Nachvollziehbarkeit sicherstellen
- Praxisbeispiele: Rechtswidrige Inhalte einer Personalakte
- Zugang, Einsicht und Übermittlung – wer darf was?
- Zugang zu Personalakten: Wer darf einsehen?
- Vorgesetzte: Sonderregelungen und Grenzen
- Einsichtsrecht der Betroffenen: Umfang, Bevollmächtigung, Protokollierung
- Anhörung vor Aufnahme: Wann erforderlich?
- Vorlage an Dritte: Verbot mit Erlaubnisvorbehalt
- Entfernung von Unterlagen: Verwertungsverbot
- Aufbewahrungsfristen: Grundsatz 5 Jahre
- Rechte des Betriebs- oder Personalrats
- Die digitale Zukunft der Personalakte
- Elektronische Personalakte und Hybridakten
- Handlungsempfehlungen der Datenschutzkonferenz
- Automatisierte Verarbeitung
- Zusammenfassung der wichtigsten Erkenntnisse
- Offene Fragen und Diskussion
- Feedback und Evaluation
Methoden
Das Seminar kombiniert Fachvorträge mit interaktiven Elementen, Gruppenarbeiten und Fallbesprechungen. Ihre Fragen und Praxisfälle sind ausdrücklich erwünscht und werden in den Ablauf integriert.
Anzahl der Teilnehmenden
5 bis 15 (in Ausnahmefällen bis zu 20)
Dauer
1/2 Tag bis 3 Tage je nach Wunsch
Zielgruppe
Angestellte, Mitarbeitende und Führungskräfte
Format
Präsenz, online oder hybrid
Sie haben individuelle Wünsche?
Die genannten Angaben dienen der Orientierung. Selbstverständlich gehen wir auf Ihre individuellen Bedürfnisse ein und erstellen Ihnen ein darauf maßgeschneidertes Angebot. Fragen Sie nach!
Ansprechpartner*innen für Inhouse oder Gruppenbuchungen
E-Mail: fabian.knopf@dbbakademie.gmbh
Telefon: +49 228 8193-357
mehr über Dr. Fabian Knopf
Berufserfahrung
- Wissenschaftliche Hilfskraft TU Dresden
- Akademischer Assistent TU Dresden
- Ehrenamtliche Tätigkeit als Online Review Editor
- Wissenschaftlicher Mitarbeiter TU Braunschweig
- Wissenschaftlicher Assistent Julius-Maximilians-Universität Würzburg
- Über ein Jahrzehnt (2011–2023) Lehrerfahrung als Dozent
Auslandserfahrung
- 2016–2018: Minerva-Stipendiat der Max Planck Gesellschaft an der Hebrew University of Jerusalem
Aus- und Fortbildungen
- Magister Artium Studium Alte Geschichte und Philosophie
- Promotion Dr. phil.
E-Mail: claudia.lenz@dbbakademie.gmbh
Telefon: +49 228 8193-153
mehr über Claudia Lenz
Berufserfahrung
- Seit 1992 bei der dbb akademie auf verschiedenen Positionen tätig, heute zuständig für
- Beratung und Betreuung von Kunden für Inhouse-Veranstaltungen
- Angebotserstellung und zielgruppenspezifische Programmentwicklung
- Auswahl von Dozierenden, Einsatzkoordination und Betreuung
- Evaluation der Seminare
- Qualitätssicherung
- Finanzen
Aus- und Fortbildungen
- Ausbildung zur Bürokauffrau
- Studium bei der Studiengemeinschaft Darmstadt, Abschluss Betriebswirtin SGD
- Fortbildungen bei CERTQUA (jeweils ausgerichtet auf DIN ISO 9000 ff.)
- Qualitätsmanagementbeauftragte im Bildungsmanagement
- Qualitätsmanagerin im Bildungsmanagement
- Qualitätsmanagement – Fachauditorin Bildungsmanagement
- Controller Diplom bei der Controller Akademie
- Controllers Best Practice
- Financial & Management Accounting
- Planungsanwendungen & Umsetzung
- Präsentation & Moderation im virtuellen Raum