Personalaktenrecht als Teil des spezifischen Datenschutzes

• Wie führe ich eine Personalakte?
• Wann haben Sie zum letzten Mal in Ihre Personalakte geschaut?
• Und hätte da nicht schon längst etwas gelöscht werden müssen?
• Wer darf alles auf die Personalakten zugreifen?

Das ordnungsgemäße und systematische Anlegen sowie Führen von Personalakten ist Voraussetzung für regelkonformes Handeln einer Personalverwaltung.

Die Realität sieht leider oft anders aus. Häufig wird das berechtigte Interesse von Beschäftigten an ihren Personalakten nur halbherzig verfolgt und berücksichtigt. Zudem werden Regeln des Datenschutzes im Alltag häufig außer Acht gelassen, besonders wenn es ums Erheben oder Löschen von Daten im Rahmen der Personalakte geht.

Das Seminar widmet sich dem Thema Personalaktenrecht aus der Sicht der Verwaltung, des Personalrats sowie der Beschäftigten und klärt über Rechte und Pflichten auf. Es orientiert sich an den Regelungen des Landes Nordrhein-Westfalen. Interessierte aus anderen Ländern und aus den Bundesbehörden werden aber ausdrücklich eingeladen, an der Veranstaltung teilzunehmen.

Zielgruppe

Beschäftigte mit Zugang zu Personalakten, Vorgesetzte, behördliche Datenschutzbeauftragte, Personalräte und interessierte Personen

Inhalt

• Grundlagen des Personalaktenrechts
• Bestandteile einer Personalakte
• Schutz vor personenbezogenen Daten in Personalakten
• Einsichtnahme in Personalakten
• Berichtigung- und Entfernungsansprüche
• Löschfristen für Daten in Personalakten

Inhalt detailliert

Einstieg in das Thema: Grundlagen

• Grundbegriffe des Personalaktenrechts
• Formelles und materielles Verständnis
• Die vier Grundsätze der Personalaktenführung
• Pflicht zur Führung einer Personalakte gemäß BeamtStG
• Inhalt der Personalakte
• Grund- und Teilakten, Sach- und Sammelakten
• Aufnahme von Vorgängen
• Vollständigkeits- und Richtigkeitsprinzip

Fortsetzung und Vertiefung mit u unter anderem mit folgenden Themen

• Fragen des Datenschutzes im Hinblick auf die Personalaktenführung
• Einsichtnahme in die Personalakte
• Anhörung und (Gegen-)Äußerung
• Berichtigungs- und Entfernungsansprüche
• Löschfristen für Personaldaten im Kontext der Personalakte
• Automatisierte Personalverwaltungssysteme (E-Akte) – prozessuale Fragen

Dauer

1 Tag bis 3 Tage, je nach Bedarf

Ansprechpartner*innen für Inhouse oder Gruppenbuchungen

Dr. Fabian Knopf
E-Mail: fabian.knopf@dbbakademie.gmbh
Telefon: +49 228 8193-357

mehr über Dr. Fabian Knopf

Berufserfahrung

• Wissenschaftliche Hilfskraft TU Dresden
• Akademischer Assistent TU Dresden
• Ehrenamtliche Tätigkeit als Online Review Editor
• Wissenschaftlicher Mitarbeiter TU Braunschweig
• Wissenschaftlicher Assistent Julius-Maximilians-Universität Würzburg
• Über ein Jahrzehnt (2011–2023) Lehrerfahrung als Dozent

Auslandserfahrung

• 2016–2018: Minerva-Stipendiat der Max Planck Gesellschaft an der Hebrew University of Jerusalem

Aus- und Fortbildungen

• Magister Artium Studium Alte Geschichte und Philosophie
• Promotion Dr. phil.

Rita Genz
E-Mail: rita.genz@dbbakademie.gmbh
Telefon: +49 228 8193-345

mehr über Rita Genz

Berufserfahrung

• Seit 1992 bei der dbb akademie in der Bildungsplanung und Seminarorganisation im Büro Berlin
  • Beratung und Betreuung von Kunden für Inhouse-Veranstaltungen
  • Angebotserstellung und zielgruppenspezifische Programmentwicklung
  • Dozentenauswahl und –einsatz, Betreuung der Dozenten
  • Evaluation der Seminare
  • Rechnungslegung

Aus- und Fortbildungen

• Seit 1992 bei der dbb akademie in der Bildungsplanung und Seminarorganisation im Büro Berlin
• Studium an der FHW Berlin mit Abschluss Dipl. Kauffrau (FH), Schwerpunkt Personal und Arbeitsorganisation