Seminare KI – dbb akademie GmbH

Chat AI sicher und wirksam im Verwaltungsalltag nutzen

Armin Briatta — Fri, 06 Mar 2026 16:12:08 +0000

Chat AI in der Academic Cloud der GWDG (Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung mbH Göttingen) kann die tägliche Arbeit in der Verwaltung spürbar erleichtern – von Bürgerkommunikation über Protokolle bis zu Textentwürfen.

Neues E-Learning-Angebot von StefanAI – Research & Development

Damit der KI-Einsatz im Arbeitsalltag gelingt, bietet Stefan Müller alias StefanAI ein praxisorientiertes Chat-AI-E-Learning: über 180 Minuten multimediale Lerninhalte in 12 Modulen mit Videos, Fallstudien und Transferübungen.

Mascha Völker und Stefan Müller werden gemeinsam durch das E-Learning führen, in dem die Teilnehmerinnen und Teilnehmer lernen, passende Modelle auszuwählen, Prompts professionell zu formulieren, KI-Anwendungen in typischen Verwaltungsszenarien umzusetzen sowie Datenschutz und Sicherheit zu berücksichtigen.

Ein weiterer Fokus liegt auf Qualitätssicherung (unter anderem geht es darum, Halluzinationen zu erkennen) und dem Arbeiten mit eigenen Wissensdatenbanken (via Arcana).

Optional sind ergänzende Formate wie Train-the-Trainer, behördenspezifisches Customizing und ein Blended-Learning-Modus verfügbar. Das E-Learning kann zudem als SCORM-Paket (SCORM 1.2/2004) bereitgestellt werden.

Alle weiteren Informationen und Kontaktdaten zum E-Learning finden Sie auf der Website von StefanAI.

mehr zum E-Learning auf StefanAI

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KI und Office-Anwendungen

Armin Briatta — Mon, 02 Mar 2026 18:18:36 +0000

Lernziele

Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer

nutzen KI-Tools gezielt, um Texte in Word sprachlich, stilistisch, strukturell und inhaltlich zu verbessern
erstellen neue Inhalte und Zusammenfassungen, erweitern vorhandene Dokumente sinnvoll und prüfen Barrierefreiheit
steuern komplexe Berechnungen und Datenabfragen in Excel mit natürlicher Sprache und setzen passende Formeln, Pivot-Tabellen und Abfragen um
bereinigen, transformieren und strukturieren Daten effizient, erkennen Muster und erstellen Prognosen
wählen aussagekräftige Visualisierungen und erzeugen Diagramme mit KI-Unterstützung
kennen Voraussetzungen und Activation von Copilot in Word und Excel sowie Grundprinzipien sicherer, datenschutzbewusster Nutzung

Inhalte

KI-Tools starten und sicher nutzen
- Voraussetzungen und Aktivierung in Word und Excel, sinnvolle Einstellungen, Datenschutz-Grundzüge
Kreatives Schreiben und Überarbeiten in Word
- Ideenfindung und Entwürfe entwickeln, Inhalte generieren und strukturieren
- Sprachliche Optimierung, stilgerechtes Umformulieren, Zielgruppenstil, Übersetzen, Barrierefreiheitscheck
- Konsistente Formatierung: automatische Gliederungen, Inhaltsverzeichnisse, Tabellen/Listen, einheitliche Designs
- Analysieren, zusammenfassen und gezielt ergänzen: relevante Inhalte extrahieren, Lücken schließen, Glossare ableiten
Formeln, Abfragen und Analysen in Excel
- Formelempfehlungen via natürlicher Sprache, Fragen an Tabellen, Pivot-Tabellen erstellen
- Datenbereinigung und -transformation: Duplikate/Fehler finden, gruppieren, aggregieren, filtern und sortieren
- Datenanalyse und Prognosen: Trends, Muster und Anomalien erkennen, Zeitreihenprognosen erzeugen und erläutern
- Visualisierung: passende Diagrammtypen wählen, aussagekräftige Charts mit KI-Unterstützung generieren

Methoden

Live-Demos in Word und Excel mit praxisnahen Beispielen (vom Prompt zum Ergebnis).
Geführte Übungen: Schreib- und Überarbeitungsaufgaben in Word; Formeln, Pivot und Analysen in Excel
Prompting-Guides und Checklisten (Do’s and Don’ts, Datenschutz-Hinweise, Formatierungs- und Analyse-Workflows)
Mini-Cases aus dem Büroalltag (Bericht, Protokoll, Auswertung), Peer-Feedback und kurze Transferaufgaben

Anzahl der Teilnehmenden

5 bis 15 (in Ausnahmefällen bis zu 20)

Dauer

1/2 Tag bis 3 Tage je nach Wunsch

Zielgruppe

Angestellte, Mitarbeitende und Führungskräfte

Format

Präsenz, online oder hybrid

Sie haben individuelle Wünsche?

Die genannten Angaben dienen der Orientierung. Selbstverständlich gehen wir auf Ihre individuellen Bedürfnisse ein und erstellen Ihnen ein darauf maßgeschneidertes Angebot. Fragen Sie nach!

Ansprechpartner*innen für Inhouse oder Gruppenbuchungen

Dr. Fabian Knopf

E-Mail: fabian.knopf@dbbakademie.gmbh
Telefon: +49 228 8193-357

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KI in der öffentlichen Verwaltung

Armin Briatta — Sun, 17 Aug 2025 10:27:00 +0000

Lernziele

Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer

verstehen Grundlagen der KI und aktuelle Trends im öffentlichen Sektor und können Chancen und Risiken realistisch einschätzen
erkennen ethische Fragestellungen (»Wo wird es heikel?«) und leiten Verantwortlichkeiten für einen verantwortungsvollen Einsatz ab
benennen Anwendungsfelder von KI in der Verwaltungspraxis (Entscheidungsunterstützung, Prozessautomatisierung, Wissensmanagement) und bewerten diese für die eigene Dienststelle.
kennen rechtliche und datenschutzrechtliche Anforderungen sowie Sicherheitsaspekte und nutzen Best Practices und Richtlinien zur Umsetzung
entwickeln Innovationsstrategien: vom Quick-Win bis zum Pilotprojekt – inklusive Umgang mit strukturellen und budgetären Hürden
formulieren Zukunftsperspektiven und erstellen einen Mini-Fahrplan für nächste Schritte in ihrem Bereich

Inhalte

Grundlagen und Trends
- Was ist KI? Abgrenzung, Reifegrade, aktuelle Entwicklungen für Behörden
Ethik und Verantwortung im öffentlichen Dienst
- Heikle Einsatzfelder, Bias, Transparenz, Nachvollziehbarkeit, Rollen und Verantwortlichkeiten
- Fallbeispiele, in denen ethischer KI-Einsatz nicht gelungen ist: Lessons Learned
Praxisfelder in der Verwaltung
- Entscheidungsunterstützung (nicht: Entscheidungsersetzung)
- Prozessautomatisierung (z. B. Vorgangsvorprüfung, Posteingang, Assistenzsysteme)
- Wissensmanagement (Recherche, Aktenhinweise, Textbausteine, Bürgerkommunikation)
Recht und Datensicherheit
- Rechts- und Datenschutzanforderungen, Informationssicherheit, Dokumentation
- Fallstricke und wie man sie umschifft: Best Practices und Leitlinien
Innovationsstrategien und Umsetzung
- Von der Idee zum Pilot: Kriterien, Beteiligung, Budgetierung, Beschaffung
- Überwinden von Hürden (Strukturen, Datenqualität, Akzeptanz) – »Was geht und wie geht’s?«
Zukunftsperspektiven und Abschluss
- Entwicklungen am Horizont, Austausch zu Chancen und Grenzen
- Zusammenführung: Priorisierte Use-Cases und nächster Schritt für die eigene Dienststelle

Methoden

Impuls- und Dialogvorträge (kompakt, visuell) zu Grundlagen, Ethik, Recht und Sicherheit
Fallstudien: gelungene und misslungene KI-Einsätze, strukturierte Lessons-Learned-Analyse
Use-Case-Canvas in Kleingruppen: Anwendungsfeld definieren, Nutzen und Risiko, Daten, Zuständigkeiten
Compliance-Check (Arbeitsblatt): rechtliche/DSGVO-Aspekte, Sicherheits- und Dokumentationspflichten
Roadmap-Werkstatt: Quick-Wins, Piloten, Meilensteine, Verantwortliche – Ergebnis: Mini-Fahrplan pro Team
Abschlussdialog: Zukunftsbilder, Q&A, Transfer in die Praxis

Anzahl der Teilnehmenden

5 bis 15 (in Ausnahmefällen bis zu 20)

Dauer

1/2 Tag bis 3 Tage je nach Wunsch

Zielgruppe

Angestellte, Mitarbeitende und Führungskräfte

Format

Präsenz, online oder hybrid

Sie haben individuelle Wünsche?

Die genannten Angaben dienen der Orientierung. Selbstverständlich gehen wir auf Ihre individuellen Bedürfnisse ein und erstellen Ihnen ein darauf maßgeschneidertes Angebot. Fragen Sie nach!

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Flexibel, digital, vor Ort: Gesundheitsmanagement der Zukunft

Armin Briatta — Thu, 19 Dec 2024 12:40:37 +0000

Wie Sie digitale und analoge Gesundheitsförderung erfolgreich kombinieren

Die Arbeitswelt befindet sich im Wandel: Hybride Modelle, die Präsenz- und Remote-Arbeit kombinieren, stellen das Betriebliche Gesundheitsmanagement vor neue Herausforderungen.

Dieses Online-Seminar zeigt Ihnen, wie Sie ein integriertes Gesundheitsmanagement gestalten, das Mitarbeitende sowohl vor Ort als auch im Homeoffice erreicht.

Lernen Sie innovative Ansätze kennen, die digitale Tools mit greifbaren Gesundheitsaktionen verbinden, und erfahren Sie, wie Sie gesundheitsfördernde Maßnahmen flexibel und zielgerichtet umsetzen können. Sie erhalten praxisnahe Tipps für die Planung, Umsetzung und Optimierung eines integrierten Gesundheitskonzepts.

Zielgruppe

Fach- und Führungskräfte, Personalverantwortliche, BGM-Beauftragte sowie alle, die Gesundheit nachhaltig in hybriden Arbeitsmodellen fördern möchten. Dieses Seminar ist für alle Unternehmensbereiche und Branchen geeignet.

Inhalte

Grundlagen eines integrierten Gesundheitsmanagements
- Bedeutung und Ziele eines integrierten Gesundheitsmanagements
- Chancen und Herausforderungen in hybriden Arbeitsmodellen
- Anpassung an flexible Arbeitsstrukturen
- Schlüsselprinzipien für den Erfolg: von Prävention bis Ansprache
Entwicklung eines zukunftsorientierten Gesundheitskonzepts
- Erstellung individueller Gesundheitsstrategien für hybride Teams
- Verbindung von digitalen und analogen Maßnahmen
- Neue Ansätze in der Gesundheitsförderung denken und umsetzen
- Schwerpunktsetzung auf Prävention und Mitarbeitendenbindung
Umsetzung und Etablierung im Unternehmen
- Zielgruppenorientierte Kommunikation im hybriden Kontext
- Nutzung technischer Plattformen und Medien für die Gesundheitsförderung
- Inhalte und rechtliche Rahmenbedingungen für digitale Gesundheitsmaßnahmen
- Motivation und Engagement: Mitarbeitende aktiv einbinden
- Kampagnenentwicklung: digital und vor Ort
Praxisbeispiele und Hilfsmittel
- Erfolgsmodelle und Erfahrungsberichte
- Praktische Vorlagen und Tools für die Umsetzung

Nutzen und Vorteile

Sie verstehen die Grundlagen und Herausforderungen eines integrierten Gesundheitsmanagements
Sie lernen, wie Sie digitale und analoge Gesundheitsmaßnahmen sinnvoll verknüpfen können
Sie erfahren, welche rechtlichen Aspekte bei digitalen Gesundheitsmaßnahmen zu beachten sind
Sie erhalten Einblicke in technische Lösungen und Kommunikationsstrategien
Sie sind in der Lage, Kampagnen flexibel und effektiv zu gestalten, die Mitarbeitende in verschiedenen Arbeitsumgebungen einbinden

Dauer

4 Stunden

Teilnehmerzahl

maximal 25 Personen

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Dr. Fabian Knopf

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Erste Schritte mit ChatGPT – zweitägiges Seminar

Armin Briatta — Thu, 12 Dec 2024 09:40:05 +0000

Das zweitägige Seminar besteht aus vier Modulen, zusätzlich gibt es eine Hausaufgabe nach dem ersten Tag sowie weitere Übungen zum Vertiefen.

Zielgruppe

Beschäftigte und Führungskräfte von Behörden, Unternehmen oder Forschungseinrichtungen

Inhalte

Modul 1: Über ChatGPT

Funktionen und Einsatzmöglichkeiten
Versionen, Varianten und Konfigurationen
Austausch über Sorgen und Ängste

Modul 2: Tägliche Arbeit mit ChatGPT (Einstieg)

Best Practices in der Kommunikation mit ChatGPT
Prompt-Techniken für bessere Ergebnisse
Vermeidung von Halluzinationen

Modul 3: Tägliche Arbeit mit ChatGPT (Fortgeschritte)

Dokumenten- und Datenanalyse
Bilderstellung und Bildanalyse sowie Beschreibung
Verwendung des Codeinterpreters zur Verknüpfung verschiedener Medienformate

Modul 4: Rechtliches

Datenschutz und Datensicherheit
Urheberrecht
Verhaltensregeln für Individuen und Organisationen

In jedem der vier Module gibt es eine interaktive Einheit: 15 Minuten Breakout-Session.

Hausaufgaben und Übungen

Hausaufgabe: Am Ende von Tag 1 erhalten die Teilnehmenden eine Aufgabe, die sie ohne ChatGPT nicht lösen können.
Übungen zum Vertiefen: weitere Übungen zur Festigung des Erlernten für das Eigenstudium unabhängig vom Seminar.

Dauer und zeitlicher Ablauf

2 Tage vor Ort oder online
jeweils 10 bis 15 Uhr mit regelmäßigen Pausen

Teilnehmerzahl

Maximal 15 Personen, das ermöglicht eine intensive Betreuung aller und eine zielführende, interaktive Zusammenarbeit

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Zertifizierte Fortbildung zur oder zum behördlichen KI-Beauftragten

Armin Briatta — Sat, 26 Oct 2024 16:52:41 +0000

Künstliche Intelligenz (KI) ist mehr als ein Hype. Es ist eine Technologie, die gekommen ist, um zu bleiben. Wer sich nicht mit ihr beschäftigt, wer sie ignoriert, wird auch nicht von ihr profitieren können.

Doch was ist KI?
Wie funktioniert sie?
Welche rechtlichen Implikationen ergeben sich aus dem Einsatz von KI?

Diese und viele weitere Fragen werden in der Fortbildung beantwortet.

Nutzen

Der Einsatz von KI wird sowohl in Behörden als auch in Unternehmen notwendig werden, unabhängig vom jeweiligen Fachbereich. Der Einsatz von KI-Anwendungen erfordert eine gute Vorbereitung und sichere Rahmenbedingungen.

Dazu brauchen Behörden Personen, die sich mit KI auskennen und die Chancen und Risiken einschätzen können.

Es ist sinnvoll, parallel zum Datenschutzbeauftragten eine KI-Managerin, einen KI-Manager oder sogar ein KI-Kompetenzteam zu installieren, um Personen mit dem notwendigen Fachwissen zu haben, die die Einführung, den Betrieb und die Anwendung von KI in der Behörde bzw. im Unternehmen begleiten und sicherstellen können.

Nur so ist es möglich, dass Behörden bzw. Unternehmen die Planung, die Einführung und den täglichen Einsatz mit ihrem Fachwissen begleiten und damit ein effizienteres Arbeiten gewährleisten – und zudem Haftungsrisiken minimieren.

Zielgruppe

Die Veranstaltung richtet sich primär an Menschen, die sich

zum Thema KI weiterbilden möchten
einen soliden technischen und juristischen Einstieg suchen
und die Aufgabe eines KI-Managers oder -Managerin bzw. die eines oder einer KI-Beauftragten übernehmen wollen.

Grundsätzlich kann und wird sich jede Person in der Behörde oder im Unternehmen früher oder später mit dem Thema KI beschäftigen und KI auch einsetzen. Es wird in Zukunft kaum einen Unternehmens- oder Verwaltungsbereich geben, in dem KI keine Rolle spielen wird. Ob Fachanwendungen, Office-Programme oder technische Wartung: KI wird in jedem Bereich eine Rolle spielen.

Für die Teilnahme an der Fortbildung sind weder juristische oder techische Vorkenntnisse nötig. Eine Affinität zu Technik bzw. KI wäre jedoch wünschenswert.

Inhalte

Die Fortbildung besteht aus zwei Modulen

Inhalte Modul 1 (3 Tage)

Technische Grundlagen zu KI-Systemen
Bedienung von KI-Systemen
Chancen und Risiken von KI-Systemen

Inhalte Modul 2 (2 Tage)

Rechtskonformer Einsatz von KI-Systemen
KI-Systeme, Urheberrecht und Datenschutz
Wiederholung
Prüfung

Methoden

Vortrag, Lehrgespräch, Diskussion, Erfahrungsaustausch, Einzel- und Gruppenarbeit, Fallbeispiele, Praxisfälle

Dauer

Modul 1: 3 Tage
Modul 2: 2 Tage

Die Fortbildung kann nur als Geamtpaket gebucht werden.

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KI-Crashkurs – Kompakte Vermittlung der erforderlichen KI-Kompetenz

Armin Briatta — Sat, 26 Oct 2024 10:21:12 +0000

Zielgruppe

Der eintägige Online-KI-Crashkurs richtet sich primär an Menschen, die sich

zum Thema KI weiterbilden möchten
einen soliden technischen und juristischen Einstieg suchen

(zum Beispiel KI-Manager, KI-Beauftragte, Datenschutzbeauftragte oder Personalratsmitglieder).

Vorkenntnisse sind nicht erforderlich – weder im technischen noch im juristischen Bereich. Es wäre allerdings ideal, wenn die Teilnehmer eine Affinität zu Technik bzw. zu KI mitbringen.

Ziele

Das Thema Künstliche Intelligenz (KI) ist mehr als nur ein Hype. Diese Technologie ist gekommen, um zu bleiben. Wer sich nicht mit ihr beschäftigt oder sie ignoriert, wird auch nicht von ihr profitieren können.

Was aber bedeutet KI?
Wie funktioniert es?
Welche rechtlichen Implikationen bringt der Einsatz von KI mit?

Auf diese und viele weitere Fragen gibt diese Fortbildung eine Antwort.

Nutzen

Der Einsatz von KI wird sowohl in Behörden als auch in Unternehmen notwendig werden, unabhängig vom jeweiligen Fachbereich. Der Einsatz von KI-Anwendungen erfordert dabei eine gute Vorbereitung und sichere Rahmenbedingungen.

Hierzu benötigen Behörden Menschen, die sich mit KI auskennen und die Chancen und Risiken einschätzen können.

Die KI-Verordnung sieht in ihrem Artikel 4 vor, dass alle Menschen, die KI nutzen, ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz haben müssen und dass diese auch nachgewiesen werden muss. Zudem ist es auch unabhängig davon sehr sinnvoll, sich mit dieser zukunftsträchtigen Technologie eingehend zu beschäftigten, ihre Vorteile zu nutzen und ihre Risiken zu kennen.

Inhalt Teil 1

Wie funktioniert Künstliche Intelligenz?
Wie bedient man KI-Systeme?
- ChatGPT
- Bildgeneratoren
- KI-basierte Suchmaschinen
Gefahren und Chancen durch den Einsatz von KI

Inhalt Teil 2

KI und Urheberrecht
KI und Datenschutzrecht
KI und Allgemeines Persönlichkeitsrecht
KI-Regulierung

Dauer

1 Tag online

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KI-Update: Bringen Sie Ihre KI-Kompetenz auf den aktuellen Stand

Armin Briatta — Sat, 26 Oct 2024 09:42:15 +0000

Zielgruppe

Der eintägige Online-Kurs richtet sich primär an Menschen, die schon Vorkenntnisse im Bereich KI besitzen und sie auf den aktuellen Stand bringen wollen.

Generell richtet sich der Kurs an alle, die in Behörden oder Unternehmen KI nutzen oder über die Einführung und den Einsatz von KI entscheiden.

Kenntnisse zu den technischen und rechtlichen Grundlagen im Bereich KI werden vorausgesetzt, zum Beispiel durch Teilnahme an der »Zertifizierten Fortbildung zur oder zum KI-Beauftragten«.

Inhalte

Im Mittelpunkt dieses Online-Seminars stehen die aktuellen Entwicklungen, die im Bereich KI stattgefunden haben.

Wie sehen die aktuellen Entwicklungen aus?
Gibt es bislang schon Bußgelder und wenn ja, in welcher Höhe bzw. in welchen Fällen wurden sie verhängt?
Welche neuen Anwendungsfälle gibt es?
Welche technologische Weiterentwicklung hat stattgefunden?
Welche rechtlichen Probleme wurden bislang gelöst?
Welche neuen rechtlichen Fragestellungen sind hinzugekommen?

Dauer

1 Tag online

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Total digital – Arbeitswelt 4.0

Armin Briatta — Fri, 20 Mar 2020 12:14:09 +0000

Zielgruppe

Bedienstete, die sich mit der Digitalisierung der Arbeitswelt auseinandersetzen

Seminarziel

Das Seminar wird das Konzept der »digitalisierten Arbeitswelt“ bzw. „Arbeit 4.0“ skizzieren und einige Schlüsselbegriffe erklären.

Den Teilnehmenden sollen unterschiedliche Facetten der digitalisierten Arbeitswelt nahegebracht werden wie moderne Arbeitsgestaltung und deren Konsequenzen, Social Media im Beruf und auch Selbstmarketing im digitalen Zeitalter. Zudem ist Gelegenheit für individuelle Fragen sowie Erfahrungsaustausch.

Seminarinhalte

»Arbeit 4.0« – Status Quo, neue Trends und Konzepte
Schlüsselbegriffe:
Was verbirgt sich eigentlich hinter: Web 2.0, Arbeit 4.0, HomeOffice, Social Learning, Cloud Computing und ähnlichen Begriffen?
Neue Arbeitszeitgestaltungskonzepte: Wie kann Arbeit im digitalen Zeitalter neu organisiert werden und welche Vor- und Nachteile sind damit verbunden?
Instrumente zur Arbeitsgestaltung: Welche Instrumente gibt es, die Arbeit effizient zu organisieren? Wie kann ich digitale Medien bzw. Technik zur Arbeitserleichterung nutzen?
Stressbedingte Krankheiten nehmen in der digitalisierten Welt zu
Social Media und Web 2.0: Welche Kanäle gibt es? Wie können diese auch für die Arbeit genutzt werden?
Selbstmarketing im digitalen Zeitalter
Bildung im digitalen Zeitalter:
Wie verändert sich Lernen im Web 2.0? Welche Bedeutung hat Weiterbildung in der digitalisierten Arbeitswelt und welche Instrumente gibt es?
Diskussion und Erfahrungsaustausch

Teilnehmerzahl

Die Zahl der Teilnehmer ist auf 15 begrenzt.

Dauer

2 Tage

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Digitalisierung der Arbeitswelt

Armin Briatta — Fri, 20 Mar 2020 12:02:08 +0000

Wie verändert sich die Tätigkeit im öffentlichen Dienst, was kommt auf die Beschäftigten zu?

Zielgruppe

Alle Interessierten

Seminarziel

Die Digitalisierung im öffentlichen Dienst hat gerade erst begonnen. Big Data, Chat Bots, Künstliche Intelligenz, selbstlernende Software – das alles bietet ungeahnten Nutzen für den Öffentlichen Dienst.

Es werden die Herausforderungen der bevorstehenden digitalen Transformation des öffentlichen Dienstes dargestellt. In diesem Prozess muss es gelingen, die Menschen und die Organisation im Blick zu behalten. Das Seminar soll einen Überblick über aktuelle Entwicklungen geben und zu Vertiefungen anregen.

Seminarinhalte

Grundzüge der technologischen Entwicklung
Das Potenzial der digitalen Technik
Ziel und Zweck der digitalen Transformation des öffentlichen Dienstes
Erforderliche Kompetenzen und Qualifikationsbedarfe
Flexibilisierung und Verbesserung von Arbeitsbedingungen
Der Digitalisierungsindex für die öffentliche Verwaltung

Teilnehmerzahl

Die Zahl der Teilnehmer ist auf 15 begrenzt.

Dauer

2 Tage

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