Beratung – dbb akademie GmbH

Individuelle Beratung

Armin Briatta — Mon, 05 Feb 2024 16:47:25 +0000

Wichtigstes Ziel unserer Inhouse-Seminare ist es, dass Sie oder Ihre Behörde den größtmöglichen Nutzen daraus ziehen. Deshalb legen wir großen Wert darauf, alle Themen mit Hilfe von praxisnahen Beispielen anschaulich und umfassend zu erläutern – und sie dabei stets aus unterschiedlichen Perspektiven zu beleuchten.

Doch was, wenn Fragen offen bleiben?

Manchmal passiert es, dass den Teilnehmenden wichtige Fragen erst nach dem Ende der Veranstaltung einfallen. Oft sogar erst, wenn sie eine Nacht darüber geschlafen haben. Was dann?

Nutzen Sie unsere Sprechstunde!

Wir haben uns etwas einfallen lassen: Ab sofort bieten wir Ihnen eine digitale Sprechstunde an: In dieser hören und beantworten wir Ihre vertiefenden Fragen zu den Inhalten der Seminare, an denen Sie teilgenommen haben.

Und Rechtsfragen?

Sollten Sie konkrete Fragen zu rechtlichen Belangen haben, so steht Ihnen außerdem ein Team von Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten aus dem Pool der dbb akademie GmbH zur Verfügung.

Kontaktieren Sie uns für allgemeine Anfragen. Wir leiten Sie gerne an unsere Fachleute weiter.

Ansprechpartner*innen für Inhouse oder Gruppenbuchungen

Dr. Fabian Knopf

E-Mail: fabian.knopf@dbbakademie.gmbh
Telefon: +49 228 8193-357

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Organisationsuntersuchung

Armin Briatta — Wed, 04 Jan 2023 10:38:22 +0000

Jede Organisation stellt sich irgendwann die Fragen: Was können wir optimieren oder verändern? Und wie machen wir das?

Wir unterstützen Sie dabei: Von der Organisationsuntersuchung bis zum Gestalten Ihrer Strukturen und Prozesse – zu jedem Zeitpunkt profitieren Sie von der Erfahrung unserer Berater:innen aus dem öffentlichen Dienst und bei privaten Dienstleistern. Stets haben sie sowohl die Belange der Beschäftigten als auch die Ihrer Organisation im Blick.

Zentrale Punkte hierbei:

Strategie

Führung und Leitung
Strategieentwicklung
Kooperationsmodelle
Employer Branding
Integration von New Work und Agil in die Strategie
Digitalisierung

Organisation

Analyse der Ablauf und Aufbauorganisation
Prozesskritik, Aufgabenkritik
Outsourcing
Prozessoptimierung
Digitalisierung von Prozessen
Personalbedarfsberechnungen

Personal

Personalmarketing
Personalauswahl
Stellen- oder Dienstpostenbewertung bzw. Eingruppierung
Personaleinarbeitung
Personalentwicklungskonzepte

Personalbedarfsplanung, Stellen- und Dienstpostenbewertung

Häufig gehören zu einer Organisationsuntersuchung auch dazu, den Personalbedarf zu berechnen, Stellen oder Dienstposten zu beschreiben und sie zu bewerten. Auch hierbei unterstützen wir Sie. Mehr darüber:

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Aussetzung der Insolvenzantragspflicht

Armin Briatta — Thu, 09 Sep 2021 14:27:39 +0000

Der Deutsche Bundestag hat am 7. September 2021 in der letzten Sitzung der auslaufenden Wahlperiode folgendes Gesetz beschlossen:

Gesetz zur vorübergehenden Aussetzung der Insolvenzantragspflicht wegen Starkregenfällen und Hochwassern im Juli 2021

Ist der Eintritt der Zahlungsunfähigkeit oder Überschuldung durch die Auswirkungen der Starkregenfälle oder des Hochwassers im Juli 2021 begründet, so ist die nach der Insolvenzordnung und dem BGB bestehende Antragspflicht ausgesetzt, solange die zur Antragstellung Verpflichteten ernsthafte Finanzierungs- und Sanierungsverhandlungen führen und dadurch begründete Aussichten auf Sanierung bestehen.

Die Aussetzung ist bis zum 31. Januar 2022 befristet

Das Bundesministerium für Justiz und Verbraucherschutz ist ermächtigt, durch Verordnung ohne Beteiligung des Bundesrates die Aussetzung der Insolvenzantragspflicht längstens bis zum 30. April 2022 zu verlängern, wenn dies aufgrund der in § 2 des Gesetzes genannten Umstände geboten ist.

Durch die Starkregen- und Hochwasserereignisse sind bei vielen Betrieben und Unternehmen hohe Schäden entstanden und damit lange Unterbrechungen der Gewerbstätigkeit. Die vorübergehende Aussetzung der Insolvenzantragspflicht soll den Betrieben und Unternehmen Gelegenheit geben, notwendige Sanierungs- und Finanzierungsgespräche zu führen, wenn durch öffentliche oder private Gelder die Insolvenz abgewendet werden kann.

Workshop: Nach der Pandemie folgt die Insolvenz – Kommunale Forderungen, Insolvenzverfahren und Vollstreckung

In diesem Zusammenhang empfehlen wir noch einmal unseren eintägigen Workshop, zu dem Sie auf folgender Seite detaillierte Informationen finden: Nach der Pandemie folgt die Insolvenz – Kommunale Forderungen, Insolvenzverfahren und Vollstreckung.

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Beratung und Prozessbegleitung: zwei neue Angebote

Armin Briatta — Sun, 01 Nov 2020 12:03:52 +0000

Die Anforderungen an die öffentliche Verwaltung ändern sich permanent. Dienststellen und Personalvertretungen stehen immer wieder vor neuen Herausforderungen. Rahmenbedingungen müssen neu geschaffen oder angepasst werden.

Die dbb akademie GmbH kann Sie bei den oft schwierigen und langwierigen Prozesse von der Idee bis zur Dienstvereinbarung zielgerecht begleiten. Unter der Rubrik Beratung und Prozessbegleitung bieten wir mit den zwei neu hinzugekommenen nun drei Themen an:

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Wissenstransfer und Wissensmanagement – analog, digital und persönlich

Armin Briatta — Tue, 27 Oct 2020 09:17:48 +0000

Der demografische Wandel und die Digitalisierung verändern unsere Wissensgesellschaft immer schneller. Die Corona-Pandemie verstärkt den Druck. Die Gesellschaft steht vor enormen Herausforderungen – das trifft insbesondere auch die öffentliche Verwaltung.

Nicht nur Inhalte vermitteln – Wissen erhalten

Organisatorische und personelle Veränderungen erfordern einen neuen Umgang mit Erfahrungswissen und die Vorbereitung der Wissensinhaber auf ihre Rolle beim Transfer. Es geht nicht nur darum, Inhalte zu vermitteln, sondern auch Informationen weiterzugeben: über Strukturen, Formalien sowie über bewährte Arbeitsabläufe und »Netzwerke«.

Basis von all dem ist, Erfahrungswissen zu identifizieren, wertzuschätzen, zu sichern und rechtzeitig den Transfer zu organisieren. Die Digitalisierung kann dabei wertvolle Hilfe leisten – so können zum Beispiel Plattformen für Erfahrungen geschaffen werden.

Wird der Arbeitsplatz gewechselt oder gehen Mitarbeiter in Ruhestand oder Rente, droht Wissensverlust. Dies gilt es zu verhindern. Konzepte zur Übergabe und zur Personalentwicklung gehören unbedingt zu einer langfristigen Personalplanung im Rahmen wissenserhaltender Maßnahmen.

Unser Angebot: passgenaue Prozessbegleitung

Eine passgenaue Prozessbegleitung ist hierbei sehr hilfreich. Sie reicht von der Bestandsaufnahme des Vorhandenen bis zum Erarbeiten von Maßnahmeplänen, so dass Wissensmanagement und Wissenstransfer erfolgreich gelingen.

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Von der Idee zur Dienstvereinbarung

Armin Briatta — Sun, 18 Oct 2020 09:26:15 +0000

Am Anfang steht die Idee

Ein modernes Personalvertretungsrecht sollte nach dem Willen der Gesetzgeber »in die Zeit gestellt« und mit Nachhaltigkeitsaspekten wie Gesundheitsschutz und Familienfreundlichkeit ausgestattet werden.

Wesentliche zukunftsorientierte Themen in der Weiterentwicklung einer modernen öffentlichen Verwaltung sind dabei:

Homeoffice
Arbeitszeiten, Überstunden
Personalentwicklungskonzepte
Gesundheitsmanagement

Dienstvereinbarungen als Erleichterung

Dienstvereinbarungen sollen die Beteiligung des Personalrats in einer Vielzahl von gleich gelagerten Einzelfällen erübrigen und Dienststellen und Personalvertretungen das »Alltagsgeschäft« erleichtern. Das neue Bundespersonalvertretungsgesetz (BPersVG) bietet darüber hinaus jetzt auch die Möglichkeit, zu neuen Mitbestimmungstatbeständen wie beispielsweise Familienfreundlichkeit sowie Gesundheits- und Arbeitsschutz auf der Basis von Vereinbarungen die Arbeitssituation von Beschäftigten zu verbessern.

Der demografische Wandel, die Digitalisierung und auch die Situation in der Pandemie bilden dabei die Hintergrundfolie für eine verbesserte Beteiligung der Personalvertretung. So hat beispielhaft das neue BPersVG das Thema »Dienstvereinbarungen« in einer zentralen Norm zusammengefasst (§ 63) und dadurch akzentuiert. Vergleichbare Regelungen finden sich auch in den meisten Personalvertretungsgesetzen der Länder. Dies verdeutlicht den Willen des jeweiligen Gesetzgebers, der Dienstvereinbarung in der Zusammenarbeit zwischen Dienststelle und Personalvertretung eine besondere Bedeutung zukommen zu lassen.

Auch das Beteiligungsrecht der Personalvertretung beim Thema »Arbeitszeit und Arbeitsformen« ist mit Blick auf mobiles Arbeiten in besonderer Weise für eine Dienstvereinbarung oder die Änderung bestehender Regelungen geeignet, denn unter anderem »Homeoffice« ist gekommen um zu bleiben.

Entwickeln von Dienstvereinbarungen

Die Entwicklung von Dienstvereinbarungen ist ein Prozess, der sinnvollerweise strukturiert angegangen werden sollte. Hierfür steht die dbb akademie gmbh mit Expertise und Beratung von der Planung bis zur Anwendung zur Verfügung. Dies gilt auch für Personalentwicklungskonzepte und deren Durchführung, ohne die mittelfristig weder vorhandenes Personal gehalten noch neues gewonnen werden kann.

Anforderungsgerechte Arbeitszeiten berücksichtigen die Interessen der Kunden und der Beschäftigten gleichermaßen.

Kunden sind an hoher Erreichbarkeit und effizienter Aufgabenerledigung interessiert, Beschäftigte an der Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben. Insbesondere Berufseinsteiger und junge Beschäftigte haben an dieser Vereinbarkeit ein hohes Interesse. Für die Beschäftigten ergibt sich durch flexible Arbeitszeit ein Stück mehr Freiheit aber auch Verantwortung.

Wichtig ist, vor der Einführung eines neuen Arbeitszeitsystems Ziele zu benennen, die erreicht werden sollen und das Niveau (Serviceversprechen) der gegenüber dem Kunden zu erbringenden Dienstleistungen während der Ansprechzeiten zu definieren.

Überstunden sind nach dem Verständnis der Tarifverträge im öffentlichen Dienst Stunden, die auf Anordnung des Arbeitgebers geleistet werden, über die regelmäßig geleisteten Wochenarbeitsstunden eines oder einer Vollzeitbeschäftigten hinausgehen und nicht bis zum Ende der folgenden Kalenderwoche ausgeglichen werden.

Mit Spannung wird im öffentlichen Bereich die Beantwortung der Fragen des Bundearbeitsgerichtes an den Europäischen Gerichtshof erwartet hinsichtlich der Frage, ob Stunden von Teilzeitkräften, die über die individuelle wöchentliche Teilarbeitszeit hinausgehen, wie Überstunden zu behandeln sind.

In allen Personalvertretungsgesetzen sind die Personalvertretungen im Rahmen der Mitbestimmung zu beteiligen.

Personalentwicklungskonzept

Ein Personalentwicklungskonzept umfasst alle Maßnahmen, durch die Beschäftigte in Übereinstimmung mit dem Bedarf qualifiziert, gefördert und weiterentwickelt werden.

Nach § 5 Abs. 1 Satz 3 TVöD verstehen die Tarifvertragsparteien Qualifizierung auch als Teil der Personalentwicklung. Die Laufbahnverordnung des Bundes als auch zahlreiche Laufbahnverordnungen der Länder sehen vor, dass Eignung, Befähigung und fachliche Leistung im Rahmen von Personalentwicklungskonzepten durch geeignete Personalentwicklungs- und Personalführungsmaßnahmen zu fördern sind.

Entscheidend für die Erstellung eines effizienten Personalentwicklungskonzeptes ist die Feststellung der in der Dienststelle vorhandenen Bedarfe, aus denen dann geeignete Maßnahmen zu entwickeln sind.

Wir unterstützen Sie, angefangen von der Bedarfsermittlung über die Ermittlung von Handlungsfeldern und Zielgruppen bis hin zu zielführenden Instrumenten oder Maßnahmen.

Aktuelle Themen und Angebote

Weitere sind in Vorbereitung.

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Mobiles Arbeiten im Homeoffice und Mediennutzung – der richtige Weg zum Ziel – von der Idee bis zur Dienstvereinbarung

Armin Briatta — Tue, 13 Oct 2020 09:52:34 +0000

Die Beschäftigten sind zunehmend gefordert, ihre konkreten Aufgaben oft auch im Homeoffice wahrzunehmen – in einer sich rasant entwickelnden digitalisierten Arbeitswelt, speziell während der Corona-Pandemie und deren langfristigen Auswirkungen.

Es gilt, die sich bietenden Möglichkeiten zur Arbeitserleichterung und Effizienzsteigerung mit dem Schutz- und Fürsorgegedanken zu verbinden.

Hierfür bieten sich regelbasierte Absprachen zwischen Dienststelle und Personalvertretung in Form von Dienstvereinbarungen an. Gute Arbeitsbedingungen und moderne Arbeitsgestaltung sind ein Schlüssel zum Erfolg zu mehr Arbeitszufriedenheit und Identifikation mit der Aufgabe.

Förderlich sind dabei auch verbesserte Kommunikationsbedingungen, also die fachlich gebotene Internetnutzung, die Möglichkeit mobiler Arbeit einschließlich von Homeoffice bzw. Telearbeit oder die Nutzung dienstlich veranlasster Reisezeiten.

Moderne digitale Nutzungsarten (unter anderem Telefon- oder Videokonferenzen, mobile Erreichbarkeiten) bedürfen der Regelung im Zusammenwirken von Dienststelle und Personalrat, nicht nur im Zusammenhang mit einem Verhaltenskodex, sondern auch wegen der Beachtung gesetzlicher Vorgaben.

Wie können Vereinbarungen aussehen?

Lassen sich einzelne Regelungsbereiche in eine oder mehrere Dienstvereinbarungen fassen und ist dies im Hinblick auf die sich ständig verändernden Rahmenbedingungen sinnvoll? Oder ist eher eine »Holding«-Vereinbarung anzustreben, die zunächst die für alle Bereiche geltenden gesetzlichen Vorgaben, die dienstlichen Anforderungen, Erwartungen und Schutzmechanismen zusammenführt?

Unser Angebot

Die dbb akademie GmbH bietet Ihnen an, diesen schwierigen Prozess mit Ihnen gemeinsam zu begleiten. Die Prozessbegleitung wäre in zwei Schritten sinnvoll:

Erarbeitung eines Konzeptes und Aufstellen von Eckpunkten
Begleitung bei der rechtssicheren Erarbeitung einer konkreten Vereinbarung und deren Umsetzung.

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